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制作有效的提醒电子邮件:注意事项

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Post time 2024-03-09 11:25:30 | Show all posts |Read mode
提醒电子邮件是我们所有人在个人和职业生活中都需要发送和接收的东西。 例如,如果有人错过了最后期限,您会诉诸礼貌的提醒电子邮件。或者,如果您即将举办大型活动,您将发送活动提醒电子邮件。或者,您可以发送友好的提醒电子邮件来追缴逾期付款。 同样,您可能也会收到提醒电子邮件。例如,您是否曾经差点从某个网站购买商品,而该公司向您发送了一封提醒电子邮件,告知您购物车中剩余的所有商品? 无论您要构建哪种类型的提醒电子邮件,这里都有一些注意事项,这些基本上可以归结为您在制作提醒电子邮件时必须采用的最佳实践。 让我们深入了解一下吧? 创建提醒电子邮件的做法 1. 个性化至完美 创建任何电子邮件(而不仅仅是提醒消息)的最佳实践之一是将其个性化至完美。或者,至少在可能的情况下。 也就是说,你可以: 称呼收件人的姓名。 根据他们的偏好匹配内容(例如,如果您要创建卡片装饰提醒电子邮件,您可以使用的提醒电子邮件主题行是“基于您之前的购买……”)。

根据他们的操作发送提醒(例如,如果您的收件人注册了 亚美尼亚电话号码列表 特定活动,您可以向他们提供有关这些活动的更多信息)。 参考他们的具体痛点或您之前与他们的互动。 2. 以愉快的语气开始 DoorLoop 的首席营销官David Bitton建议以友好的语气开始提醒电子邮件。 他说:“提醒电子邮件的开头一定要包含令人愉快的信息,而不是过于直接或强硬的声明。” “避免假设收件人不感兴趣。相反,在发送提醒电子邮件时应采取接受和理解的态度。” 他说,这种温和提醒电子邮件的方法将使您的读者变得更容易接受,并且更有可能做出回应或完成某项操作。 3.添加常见问题解答部分 通常,当您制作提醒电子邮件时,最佳做法是创建一封简短的电子邮件。但当你这样做时,你就会面临让许多悬而未决的问题摆在桌面上的风险。 因此,为了解决这些问题,您可以链接到电子邮件中的常见问题解答部分,以减轻他们的疑虑。



例如,如果您是像 Surety Systems 这样提供 Workday 咨询服务的公司,您可以包含有关您所提供的服务的常见问题解答以及有关成本、时间表等的更多信息。 再举一个例子,考虑一下来自 Payoneer 的这封提醒电子邮件——它提醒读者报名参加电子商务节,并链接到有关该节日的相关问题。 添加常见问题解答部分 资料来源:朱瓦里亚商人 奖励:您需要知道的 7 个最佳免费电子邮件主题行生成器 4. 每封电子邮件提供一个提醒 如果您的电子邮件包含多项提醒,收件人可能会不知所措。例如,您无法提醒他们回复活动、支付费用、查找宾客名单或预订座位。 相反, SupplyGem 的首席营销官Noel Griffith建议坚持每封电子邮件一条提醒。也就是说,您可以先提醒他们回复活动,然后再发送一封电子邮件提醒他们付款,依此类推。 诺埃尔还建议让电子邮件变得非常容易理解。





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